В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Такое требование не имеет под собой правовых оснований.

Порядок и форма выдачи справки о наличии (отсутствии) судимости установлены приказом МВД России от 27 сентября 2019 № 660

«Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее - регламент). Согласно пункту 83 регламента справка о наличии (отсутствии) судимости выдаётся заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного    усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru (далее - ЕПГУ).

Для получения справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на ЕПГУ. Кроме того, средствами портала возможна отправка из доверенной среды справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на портале реализованы механизмы проверки электронной подписи справки о наличии (отсутствии) судимости.

Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, юридическая значимость справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы. Справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определённый организацией адрес электронной почты напрямую с портала. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок о наличии (отсутствии) судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки о наличии (отсутствии) судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на портале и полученный результат средствами портала направить на установленный в его организации адрес электронной почты.

За подробной консультацией по вопросу приёма кадровыми службами справок о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме граждане, а также сотрудники отделов кадров организаций могут обратится в информационный центр УМВД России по г. Севастополю по телефонам: 738-083, 738-084, 738-093.

Информационный центр УМВД России по г. Севастополю